Vanaf 1 juli 2026 treedt een belangrijke wijziging in de wetgeving in werking: bestelwagens met een toegestane maximummassa (tmm) tussen de 2,5 en 3,5 ton die internationaal goederen vervoeren, moeten verplicht zijn uitgerust met een slimme tachograaf. Deze maatregel komt voort uit het Mobility Package en is bedoeld om de arbeidsomstandigheden van chauffeurs te verbeteren en eerlijke concurrentie te bevorderen.
Wat houdt de nieuwe tachograafplicht voor bestelwagens in?
Tot nu toe waren tachografen verplicht voor voertuigen en voertuigcombinaties van meer dan 3,5 ton. Maar vanaf 1 juli 2026 geldt de verplichting ook voor lichte bedrijfswagens (tussen 2,5 en 3,5 ton) die grensoverschrijdend transport doen. Dit betekent dat als jij een dergelijke bestelwagen inzet voor internationaal vervoer, je verplicht bent om deze uit te rusten met een slimme tachograaf. Dit geldt dus ook voor ‘Polensprinters’: bestelwagens die lange tijd en over lange afstand worden ingezet voor goederenvervoer, vaak met een huifopbouw en bestuurd door Oost-Europeanen. Ook deze voertuigen moeten straks voorzien zijn van een tachograaf, wat zorgt voor eerlijker concurrentie.
Uitzonderingen op de tachograafplicht voor bestelwagens
Er zijn enkele uitzonderingen. Zo geldt in Nederland een vrijstelling voor voertuigen met een tmm tot 7,5 ton die voor eigen vervoer van materialen of apparatuur worden gebruikt, mits de bestuurder niet meer dan 12 uur per week rijdt. Deze vrijstelling geldt echter alleen binnen Nederland en niet voor internationaal vervoer.
Tachograaf bestelauto in Duitsland
In Duitsland zijn er specifieke regels voor tachografen in bestelauto’s waar bedrijven zich aan moeten houden. Zo geldt er een tachograafplicht voor voertuigen met een toegestane maximum massa vanaf 2800 kilogram. Voor voertuigen tot 3500 kilogram is een registratieformulier voldoende als er geen tachograaf aanwezig is, maar als er wel een tachograaf is, moet deze ook gebruikt worden. Bovendien moet de chauffeur in Duitsland de laatste 28 kalenderdagen kunnen verantwoorden met tachograafgegevens of een werkgeversverklaring. Als er dagen niet verantwoord kunnen worden, wordt er per dag een boete opgelegd.
Tachograafboetes
Overtredingen van de regels voor het registreren van rijtijden kunnen leiden tot hoge boetes. Het is daarom belangrijk om de veranderingen rondom de tachograaf goed in de gaten te houden en zo onnodige kosten te voorkomen. Ook bij het huren van een bestelauto die onder de tachograafplicht valt, moet je de rijtijden registreren. Het is verplicht om de verzamelde gegevens te downloaden. Bovendien zijn steeds meer voertuigen uitgerust met een slimme tachograaf.
Waarom nu voorbereiden op de tachograafplicht bestelwagens?
Hoewel de deadline van 1 juli 2026 nog ver weg lijkt, is het verstandig om je nu al voor te bereiden. Het installeren van een tachograaf in voertuigen die dat nog niet hebben, kan tijd kosten. Ook moet je zorgen voor de juiste infrastructuur om de tachograafdata te beheren. Daarnaast moeten je chauffeurs mogelijk getraind worden in het gebruik van de nieuwe systemen.
Belangrijke aandachtspunten voor de retrofit
- Retrofitplan opstellen: Zorg ervoor dat je een plan hebt voor de installatie van tachografen en overleg met erkende werkplaatsen.
- Offertes opvragen: Vraag tijdig offertes voor de tachograaf retrofit op bij een RDW-erkende garage.
- Opleiding en training: Train je chauffeurs in het gebruik van de slimme tachograaf, zodat ze goed voorbereid zijn.
- Tachograafkaarten aanvragen: Vergeet niet om op tijd de benodigde tachograafkaarten aan te vragen.
- Apparatuur en software: Zorg ervoor dat je de juiste apparatuur hebt om de tachograafdata uit te lezen en te analyseren.
Conclusie
De invoering van de tachograafplicht voor bestelwagens per 1 juli 2026 betekent een belangrijke verandering. In tegenstelling tot vrachtwagenchauffeurs, voor wie de techograaf al een bekend fenomeen is, is de tachograaf voor menige bestuurder van bestelwagens geheel nieuw. Door nu al de nodige voorbereidingen te treffen, kun jij zorgen voor een soepele overgang en naleving van de nieuwe regels.
Direct een offerte op maat
Wil je direct weten waar je aan toe bent? Vraag dan eenvoudig een offerte aan bij een van onze servicepunten.
