Met de eerste deadline voor de smart tachograaf in vrachtauto’s vanaf 3,5 ton op 31 december in zicht, is het belangrijk om alvast vooruit te kijken naar de komende verplichtingen voor lichte bedrijfswagens. Vanaf 1 juli 2026 worden alle bestelwagens vanaf 2,5 ton die over de grens rijden, verplicht uitgerust met een smart tachograaf. Dit is een belangrijke verandering, en het is verstandig om je nu al voor te bereiden.
Wat houdt de nieuwe tachograafplicht in?
De nieuwe regelgeving, voortkomend uit het Mobility Package, verplicht dat alle lichte bedrijfswagens (LCV’s) vanaf 2,5 ton tmm (toegestane maximummassa) die internationaal rijden, uitgerust moeten zijn met een smart tachograaf. Dit lijkt misschien ver weg, maar er komt veel bij kijken, vooral omdat deze voertuigen momenteel nog niet tachograafplichtig zijn. De overstap naar deze nieuwe verplichting zal voor veel bedrijven aanzienlijke gevolgen hebben voor hun wagenparkbeheer, investeringsplannen en training van personeel.
Waarom nu actie ondernemen?
Hoewel de verplichting pas in 2026 ingaat, is het verstandig om nu al de voorbereidingen te treffen. Dit geeft je de tijd om de noodzakelijke aanpassingen en investeringen te plannen en te implementeren. Een goede voorbereiding voorkomt last-minute stress en zorgt ervoor dat je aan de nieuwe wetgeving voldoet zodra deze van kracht wordt.
Belangrijke aandachtspunten voor de retrofit
Er zijn een aantal essentiële stappen die je kunt nemen om je goed voor te bereiden op de retrofit van je lichte bedrijfswagens:
- Maak een retrofit plan: Het is belangrijk om een duidelijk plan op te stellen en in overleg te gaan met erkende werkplaatsen. Dit helpt om de benodigde aanpassingen en installatie van de tachografen soepel te laten verlopen.
- Opleiding en training van chauffeurs: Zorg ervoor dat je chauffeurs getraind worden in het gebruik van de smart tachograaf. Een goede opleiding kan veel problemen en misverstanden voorkomen.
- Vraag tachograafkaarten aan: Indien je nog geen tachograafkaarten hebt, is het noodzakelijk om deze aan te vragen bij de KIWA. Zowel chauffeurs als het bedrijf hebben deze kaarten nodig om de tachograaf te kunnen gebruiken.
- Schaf downloadapparatuur en een analyseprogramma aan: Dit is essentieel voor het uitlezen en analyseren van de gegevens die door de tachograaf worden geregistreerd. Goede software kan helpen om de naleving van de wetgeving te monitoren en te verbeteren.
Waar kun je terecht voor de retrofit?
De retrofit van je lichte bedrijfswagens mag alleen worden uitgevoerd door een RDW-erkende werkplaats. Deze werkplaatsen zijn gespecialiseerd in het installeren, kalibreren en controleren van tachografen. Een correcte installatie en kalibratie is essentieel om ervoor te zorgen dat de tachograaf aan de wettelijke eisen voldoet en naar behoren functioneert.
Bij de servicepunten van Smarttachograaf.nl kun je terecht voor betrouwbare en deskundige tachograafservice tegen concurrerende prijzen. Benieuwd naar wat ze voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Vraag dan eenvoudig een vrijblijvende offerte aan. Dit helpt je om de kosten in kaart te brengen en een weloverwogen beslissing te nemen.
Vraag een vrijblijvende offerte aan bij een servicepunt in de buurt
Conclusie
De nieuwe tachograafplicht voor lichte bedrijfswagens lijkt misschien nog ver weg, maar de tijd gaat snel. Door nu al de nodige stappen te ondernemen, kun je zorgen voor een soepele overgang en voorkom je problemen in de toekomst. Maak een duidelijk plan, investeer in de juiste apparatuur en zorg voor een goede opleiding van je personeel. Zo ben je klaar voor de veranderingen die op komst zijn en kun je met een gerust hart de weg op.
Links:
- Gen 3 Bestuurderskaart aanvragen – Kiwa register
- Tachograafdata op afstand uitlezen – Tachobyte
